Datenschutzerklärung

This page is in German, the legally binding language. An English summary is available.

JMapper Mail ist ein E-Mail-Programm, das sich direkt mit Ihrem Mailserver und Ihrem Anmeldedienst verbindet. Wir betreiben keine Server, über die Ihre Nachrichten laufen, und erheben keine Nutzungs-, Analyse- oder Werbedaten. Website und App enthalten keine Tracker und keine Werbung.

Verantwortlicher

Teil A: Die Website jmapper.de

Bereitstellung und Serverprotokolle

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der von uns betriebene Webserver die für die Übertragung erforderlichen Daten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und missbrauchsresistenten Bereitstellung der Website. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitszwecke erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung verlangt.

Cookies, Analyse und eingebettete Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Reichweitenanalyse, Profilbildung oder Werbetracker. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von jmapper.de ausgeliefert; es werden keine Inhalte Dritter eingebettet.

Wenn Sie über den Darstellungsschalter ausdrücklich „hell“ oder „dunkel“ wählen, speichert Ihr Browser diese Auswahl unter dem Schlüssel jmapper-theme im lokalen Webspeicher (Local Storage). Die Angabe dient ausschließlich dazu, die gewählte Darstellung bei späteren Seitenaufrufen beizubehalten, und wird nicht an uns oder Dritte übermittelt. Die Speicherung ist für diese ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Der Eintrag wird bei der Auswahl „System“ gelöscht und bleibt ansonsten bis zur Löschung der Browserdaten gespeichert.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, etwa für Support, verarbeiten wir Ihre Angaben und gegebenenfalls ein von Ihnen mitgesendetes Diagnoseprotokoll, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, für allgemeine Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Externe Links

Die Website enthält normale Links, etwa zum App Store von Apple oder zu GitHub. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Teil B: Die App JMapper Mail

Grundsatz

Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbefunktionen und überträgt keine Nutzungsdaten an uns. Mit Ausnahme des optionalen Push-Dienstes (siehe unten) erhalten wir keine Daten aus der App.

Ihr E-Mail-Konto

Ihre E-Mails, Ordner, Entwürfe, Absenderadressen und Filterregeln werden TLS-verschlüsselt direkt zwischen Ihrem Gerät und dem von Ihnen eingetragenen Mailserver (JMAP) übertragen. Die Anmeldung erfolgt im Browser bei dem Identitätsanbieter (OpenID Connect) Ihres Mailservers; dabei registriert sich die App bei diesem Anbieter als Client. Die App speichert kein Passwort, sondern nur die vom Anbieter ausgestellten Zugangstoken im Schlüsselbund des Geräts.

Verantwortlich für die Verarbeitung auf dem Mailserver und beim Identitätsanbieter ist Ihr jeweiliger Anbieter; es gelten dessen Datenschutzhinweise. Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff.

Speicherung auf dem Gerät

Die App speichert einen Zwischenspeicher Ihrer Nachrichten, Entwürfe, Einstellungen, gesammelte Empfängeradressen sowie Ihre OpenPGP- und S/MIME-Schlüssel im privaten, geschützten Bereich der App auf Ihrem Gerät. Mit Ihrer Erlaubnis liest die App die Kontakte des Geräts, um Adressen zu ergänzen und VIPs zu erkennen; diese Daten verlassen das Gerät nicht.

Organisieren und iCloud

Schlagwörter, Notizen, Wiedervorlagen, Projekte, Textbausteine und Regeln werden auf dem Gerät gespeichert und nicht an den Mailserver übertragen. Ist „Mit iCloud synchronisieren“ eingeschaltet (Voreinstellung), werden sie in Ihrer privaten iCloud-Datenbank bei Apple abgelegt und Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Weder Apple noch wir können die Inhalte lesen. Für iCloud ist Apple verantwortlich; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

Mitteilungen über neue E-Mails (Push, optional)

Auf iPhone und iPad können Sie „Sofort-Mitteilungen über Apple-Push“ einschalten. Dann meldet die App bei Ihrem Mailserver ein Push-Abonnement an. Ihr Mailserver sendet verschlüsselte Hinweise (RFC 8291) an unser Push-Gateway push.roessner-net.de, das sie an den Apple Push Notification Service (APNs) weiterleitet.

• Daten: Gerätetoken für APNs, Adresse des Push-Abonnements sowie technisch bedingt IP-Adressen und Zeitpunkte der Verbindungen in kurzfristigen Protokollen. Den Inhalt der Hinweise kann das Gateway nicht lesen.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Zustellung der von Ihnen gewünschten Mitteilungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Protokolle zur Sicherheit des Dienstes, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Empfänger: Apple als Betreiber von APNs. Apple kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
• Speicherdauer: bis Sie Push in den Einstellungen unter „Mitteilungen & Töne“ ausschalten, sich abmelden oder das Abonnement ungültig wird. Protokolle werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind.

Ohne Push prüft die App über die Hintergrundaktualisierung von iOS direkt bei Ihrem Mailserver.

Automatische Einrichtung

Beim Ermitteln der Konfiguration fragt die App DNS-Einträge Ihrer Maildomain und deren Webserver ab. Beim Verfahren WebFinger wird dabei Ihre vollständige E-Mail-Adresse an den Anbieter der Domain übermittelt, beim Verfahren PACC nur die Domain.

Schlüsselsuche (optional)

Suchen Sie nach dem öffentlichen Schlüssel eines Empfängers, fragt die App dessen Adresse beim Web Key Directory der Empfängerdomain und beim Verzeichnis keys.openpgp.org ab. Für die dortige Verarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Externe Bilder in Nachrichten

Externe Bilder werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Dabei erfährt der Server, der die Bilder bereitstellt, Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt des Abrufs. Die Anfragen enthalten keine Cookies, keinen Referrer und keine Zugangsdaten. Ihre Wahl können Sie im Bildmenü des Lesebereichs jederzeit ändern.

Diagnoseprotokoll

Das Diagnoseprotokoll wird nur auf Ihrem Gerät aufgezeichnet, wenn Sie es einschalten, und enthält keine Nachrichteninhalte, Betreffzeilen oder Zugangsdaten. Es wird nur übermittelt, wenn Sie es selbst teilen, etwa per E-Mail an uns.

App Store, TestFlight und Absturzberichte

Für Download, Updates und TestFlight ist Apple verantwortlich. Nur wenn Sie in den Systemeinstellungen zugestimmt haben, stellt Apple uns anonymisierte Absturz- und Diagnoseberichte über App Store Connect bzw. TestFlight bereit. Wir nutzen sie ausschließlich zur Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Löschen Ihrer Daten

Die Daten der App liegen auf Ihren Geräten, bei Ihrem Mailanbieter oder in Ihrem iCloud. Sie können sich in der App abmelden, einzelne Schlagwörter, Projekte, Regeln und Textbausteine löschen, die iCloud-Synchronisierung ausschalten oder die App entfernen. Die iCloud-Daten der App löschen Sie in den iCloud-Einstellungen Ihres Geräts unter „Speicher verwalten“. Für Daten bei Ihrem Mailanbieter wenden Sie sich bitte an diesen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Sicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website, App, ihre technische Bereitstellung oder die Rechtslage wesentlich ändern.

Stand: Oktober 2026